Executive Assistant (m/w/d)

“Erben soll einfach sein.” Das ist unserAnspruch und unser Ziel bei Erblotse.

Seit 2020 helfen wir Erben dabei, bürokratische Hürden zu umschiffen, Streit in der Familie zu vermeiden und schließlich das Erbe gerecht unter den Erben aufzuteilen.

Jetzt, mit einer erfolgreichen Finanzierungsrunde im Rücken, wollen wir das Team zur Entwicklung unserer Produkte deutlich anwachsen lassen und auch neue Themen, wie die Vorsorge und das Vererben angehen.

Dazu suchen wir eine/n (m/w/d) Executive Assistant, die/der unsere Geschäftsführung sowie das Team der Nachlass-Expert:innen unterstützt.

Ihre Aufgaben

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Wir brauchen eine/n Executive Assistant, die/der

• die Repräsentation von Erblotse nach außen übernimmt und Ansprechperson für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen ist,
• den Rechnungs ein- und -ausgang bearbeitet,
• das Terminmanagement übernimmt,
• die Nachlassexpert:innen bei einfachen Tätigkeiten unterstützt,
• die Büroorganisation übernimmt,
• sich nicht vor schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit Kund:innen/Partner:innen scheut,
• eine Hands-On-Mentalität mitbringt,
• sich dem schnell und stetig wechselnden Arbeitsalltag in einem Start-Up gewachsen fühlt.

Ihr Profil

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Wenn Sie

• gute Umgangsformen und eine gute Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit mitbringen,
• gerne als Teil eines erfahrenen, interdisziplinären Teams arbeiten,
• mit diesem Team neue Maßstäbe in der Kundenbetreuung setzen wollen,
• neben einer hohen Kundenorientierung eine hohe Prozessorientierung besitzen,
• die üblichen Office Management Tools kennen und gerne mit weiteren, zeitgemäßen digitalen Tools arbeiten,
• es gewohnt sind oder lernen möchten, mit auf Deutschland verteilten Teams zu arbeiten,
• eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Improvisation und eigenständigen Problemlösung besitzen,
• Englischkenntnisse haben,
• die Vision teilen, dass Erbengemeinschaften nach einer Erbschaft auch das folgende Weihnachtsfest noch friedlich zusammen feiern sollen

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dann möchten wir Sie kennen lernen!

Warum wir?

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Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit echten Menschen hilft.Manchmal hören wir herzzerreißende Geschichten. Nicht immer und nicht jedenTag. Aber wenn wir von denen hören, denen wir geholfen haben, ist das sehr befriedigend. Es besteht zusätzlich immer die Möglichkeit sich bei uns weiterzuentwickeln.

Wir sind immer noch ein recht kleines Unternehmen und wissen, dass wir nur dann erfolgreich sein werden, wenn jeder Einzelne von uns zählt. GegenseitigerRespekt, die Förderung von Vielfalt und der Aufbau von Vertrauen sind dieGrundlage dafür. Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen undkonstruktive Kritik zu üben, ist unser Weg, unsere Ziele zu erreichen.

Und wir wissen, dass wir nur dann erfolgreich bleiben können, wenn wir alle kontinuierlich und jeden Tag lernen. Deshalb stellen wir ein Bildungsbudget zur Verfügung, um dies zu unterstützen.

Über uns

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Das Unternehmen wurde von vier erfahrenen Gründern ins Leben gerufen, die alle in der Vergangenheit Unternehmen gegründet und erfolgreich entwickelt haben. Zusammen mit einem Kernteam von Veteranen haben wir Erblotse.de geschaffen.

Mit den neu erworbenen Finanzmitteln vergrößern wir nun das Team, um dasUnternehmen weiter auszubauen. Dies sind aufregende Zeiten, denn jetzt beginnen wir damit, auf dem Fundament aufzubauen, das wir in der Vergangenheit gelegt haben.

Wir wollen nicht nur den jetzigen und zukünftigen Erben da draußen helfen.Wir wollen auch ein Unternehmen aufbauen, auf das wir alle stolz sein können.Ein Ort, an dem wir etwas bewirken können, an dem es aber auch Spaß macht, zuarbeiten.

Wir wollen jeden Tag etwas Neues lernen.